IdProo
IdProo Docs

Modul: Master Data — Identities — Company Groups
Versi 1.0
Tanggal 20 April 2026
Aplikasi IdProo Admin
Audiens Administrator

Dalam artikel ini

  1. Menampilkan Daftar Company Groups
  2. Menambahkan Company Group
  3. Mencari Company Group
  4. Preview Informasi Company Group
  5. Mengelola Company Members
  6. Mengubah Company Group
  7. Menghapus Company Group
  8. Import / Export Company Groups
  9. Ringkasan Alur
  10. Solusi dan Tindakan Selanjutnya

1. Menampilkan Daftar Company Groups

Halaman Company Groups dapat diakses melalui navigasi: Master → Identities → Company groups.

Halaman ini menampilkan daftar seluruh grup perusahaan yang telah terdaftar dalam sistem.

screenshot-341-company-groups-list

Gambar 1: Halaman Company Groups menampilkan daftar grup dengan kolom Name, Short name, Total member, dan Created.

Kolom yang tersedia pada tabel Company Groups:

Kolom Keterangan
Name Nama company group yang dapat diklik untuk melihat detail informasi
Short name Nama singkat (kode) dari company group
Total member Jumlah perusahaan yang terdaftar sebagai anggota group
Created Tanggal dan waktu data company group dibuat

Saat kursor diarahkan ke baris data, tiga ikon aksi akan muncul di sebelah kanan: Members (👥), Edit (✏), dan Delete (🗑).

2. Menambahkan Company Group

Untuk menambahkan company group baru, klik tombol + New company group di pojok kiri atas tabel.

screenshot-342-new-company-group-button

Gambar 2: Tombol + New company group untuk menambahkan grup perusahaan baru.

Panel Create new company group akan terbuka di sisi kanan layar dengan form yang perlu diisi.

screenshot-343-create-company-group-panel

Gambar 3: Panel Create new company group dengan field Group name (wajib), Short name (wajib), Parent (opsional), dan toggle Allow access to parent.

Form Create new company group terdiri dari:

Field Keterangan
Group name Nama lengkap company group (wajib diisi)
Short name Nama singkat atau kode group (wajib diisi)
Parent Company group induk — pilih dari dropdown jika group ini merupakan sub-group (opsional)
Allow access to parent Toggle untuk mengizinkan perusahaan anggota mengakses data dari company group induknya

Langkah-langkah menambahkan company group:

  1. Klik tombol + New company group.
  2. Isi field Group name dengan nama company group.
  3. Isi field Short name dengan nama singkat atau kode group.
  4. Pilih Parent jika group ini berada di bawah group lain (opsional).
  5. Aktifkan toggle Allow access to parent jika diperlukan (opsional).
  6. Klik Save untuk menyimpan data.
  7. Klik Cancel untuk membatalkan.

Setelah data berhasil disimpan, notifikasi hijau "Data saved successfully" akan muncul di bagian atas layar.

screenshot-344-data-saved-notification

Gambar 4: Notifikasi "Data saved successfully" yang muncul setelah company group berhasil ditambahkan.

Tips: Field Group name dan Short name bersifat wajib dan harus diisi sebelum menyimpan. Field Parent dan toggle Allow access to parent bersifat opsional dan dapat diisi sesuai kebutuhan hierarki organisasi.

3. Mencari Company Group

Untuk mencari company group tertentu, gunakan kolom pencarian yang tersedia di bagian kanan atas tabel.

screenshot-345-search-company-group

Gambar 5: Hasil pencarian company group dengan kata kunci "short" menampilkan data yang sesuai.

Langkah-langkah mencari company group:

  1. Klik kolom Search di bagian kanan atas tabel.
  2. Ketikkan kata kunci nama atau short name company group yang ingin dicari.
  3. Sistem akan menampilkan hasil yang sesuai secara otomatis.

Catatan: Pencarian bersifat dinamis dan akan memfilter data sesuai kata kunci yang dimasukkan. Klik tombol ✕ di kolom pencarian untuk menghapus filter dan menampilkan kembali seluruh data.

4. Preview Informasi Company Group

Untuk melihat detail informasi company group, arahkan kursor ke baris data hingga ikon-ikon aksi muncul.

screenshot-346-company-group-row-hover

Gambar 6: Baris company group saat kursor diarahkan menampilkan ikon Members (👥), Edit (✏), dan Delete (🗑) di sisi kanan.

Klik nama company group untuk membuka panel detail di sisi kanan layar.

screenshot-347-company-group-detail-panel

Gambar 7: Panel detail company group menampilkan ID, Name, Parent, Created at, Created by, Last modified, dan Modified by.

Informasi yang ditampilkan pada panel detail company group:

Field Keterangan
ID ID unik company group dalam sistem
Name Nama company group
Parent Nama company group induk (ditampilkan "-" jika tidak ada parent)
Created at Tanggal dan waktu data dibuat
Created by Nama lengkap dan email pengguna yang membuat data
Last modified Tanggal dan waktu terakhir data diubah
Modified by Nama lengkap dan email pengguna yang terakhir mengubah data

Catatan: Klik tombol Close untuk menutup panel detail dan kembali ke halaman daftar Company Groups.

5. Mengelola Company Members

Fitur Members memungkinkan Administrator untuk mengelola daftar perusahaan yang menjadi anggota dari suatu company group, termasuk mengatur perusahaan yang menjadi kepala group (Head of Group).

5.1 Mengakses Halaman Members

Untuk mengakses halaman Members, arahkan kursor ke baris company group yang ingin dikelola, lalu klik ikon Members (👥).

screenshot-348-members-icon-tooltip

Gambar 8: Ikon Members (👥) dengan tooltip "Members" yang muncul saat kursor diarahkan ke baris company group.

Halaman Members akan terbuka menampilkan daftar perusahaan yang menjadi anggota group.

screenshot-349-members-page-empty

Gambar 9: Halaman Members untuk company group yang dipilih dengan kolom Name dan Code. Tampilan "No item to display" muncul jika belum ada anggota.

Halaman Members menampilkan:

Kolom Keterangan
Name Nama perusahaan anggota
Code Kode unik perusahaan dalam sistem

5.2 Menambahkan Company ke Group

Untuk menambahkan perusahaan sebagai anggota group, klik tombol + Add company di halaman Members.

Panel Add company akan terbuka di sisi kanan layar.

screenshot-350-add-company-panel

Gambar 10: Panel Add company dengan dropdown Company (wajib) dan toggle Head of group untuk menetapkan perusahaan sebagai kepala group.

Form Add company terdiri dari:

Field Keterangan
Company Pilih perusahaan dari dropdown (wajib diisi)
Head of group Toggle untuk menetapkan perusahaan ini sebagai kepala group (Head of Group)

Langkah-langkah menambahkan company ke group:

  1. Dari halaman Members, klik tombol + Add company.
  2. Pilih perusahaan dari dropdown Company.
  3. Aktifkan toggle Head of group jika perusahaan ini akan menjadi kepala group (opsional).
  4. Klik Save untuk menyimpan.
  5. Klik Cancel untuk membatalkan.

Setelah berhasil disimpan, notifikasi "Data saved successfully" akan muncul dan perusahaan akan tampil di daftar Members. Perusahaan yang menjadi Head of Group akan ditandai dengan badge Head.

screenshot-365-members-list-with-head

Gambar 11: Halaman Members setelah perusahaan berhasil ditambahkan. Company 1 ditandai badge Head sebagai kepala group, Company 2 sebagai anggota biasa.

5.3 Mencari Company Member

Untuk mencari anggota perusahaan dalam halaman Members, klik kolom Search di bagian kanan atas tabel dan ketikkan kata kunci nama perusahaan.

screenshot-369-members-search

Gambar 12: Kolom Search aktif pada halaman Members untuk mencari anggota perusahaan.

5.4 Mengatur Head of Group

Perusahaan yang menjadi kepala group ditandai dengan badge Head pada kolom Name. Administrator dapat mengubah status Head of Group menggunakan ikon Remove from head (👥) yang muncul saat kursor diarahkan ke baris perusahaan Head.

screenshot-365-members-list-with-head

Gambar 13: Ikon "Remove from head" (👥) dengan tooltip yang muncul saat kursor diarahkan ke baris perusahaan Head of Group.

Langkah-langkah mengubah Head of Group:

  1. Arahkan kursor ke baris perusahaan yang sedang menjadi Head.
  2. Klik ikon Remove from head (👥) untuk melepas status Head dari perusahaan tersebut.
  3. Untuk menetapkan perusahaan lain sebagai Head baru, gunakan + Add company dan aktifkan toggle Head of group.

Catatan: Hanya satu perusahaan yang dapat menjadi Head of Group dalam satu company group.

5.5 Menghapus Company dari Group

Untuk menghapus perusahaan dari keanggotaan group, tersedia dua cara: menghapus satu perusahaan atau menghapus beberapa sekaligus.

Menghapus satu company member:

Arahkan kursor ke baris perusahaan, lalu klik ikon Delete (🗑).

screenshot-366-member-delete-icon-tooltip

Gambar 14: Ikon Delete (🗑) dengan tooltip "Delete" yang muncul saat kursor diarahkan ke baris company member.

Menghapus beberapa company member sekaligus:

Centang checkbox pada beberapa baris perusahaan, lalu klik tombol Delete item (n) yang muncul di toolbar.

screenshot-367-bulk-delete-members

Gambar 15: Dua company member dipilih dengan checkbox dan tombol "Delete item (2)" aktif di toolbar.

Dialog konfirmasi akan muncul sebelum penghapusan dilakukan.

screenshot-368-delete-member-dialog

Gambar 16: Dialog konfirmasi "Delete company from this group" dengan pesan "Are you sure to delete this company from this group?" dan tombol Cancel serta Delete.

Langkah-langkah menghapus company dari group:

  1. Arahkan kursor ke baris company member (untuk hapus satu), atau centang checkbox pada beberapa baris (untuk hapus banyak).
  2. Klik ikon Delete (🗑) atau tombol Delete item (n).
  3. Dialog konfirmasi Delete company from this group akan muncul dengan pesan: "Are you sure to delete this company from this group?"
  4. Klik Delete untuk mengonfirmasi.
  5. Klik Cancel untuk membatalkan.

⚠️ Perhatian: Menghapus perusahaan dari group hanya mengeluarkan perusahaan dari keanggotaan group, bukan menghapus data perusahaan dari sistem. Tindakan ini bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan setelah dikonfirmasi.

6. Mengubah Company Group

Untuk mengubah data company group, klik ikon Edit (✏) yang muncul saat kursor diarahkan ke baris data.

screenshot-351-edit-icon-tooltip

Gambar 17: Ikon Edit (✏) dengan tooltip "Edit" yang muncul saat kursor diarahkan ke baris company group.

Panel Edit company group akan terbuka di sisi kanan layar menampilkan form dengan data yang sudah terisi sebelumnya.

screenshot-352-edit-company-group-panel

Gambar 18: Panel Edit company group dengan field Group name, Short name, Parent, dan toggle Allow access to parent yang dapat diubah.

Langkah-langkah mengubah company group:

  1. Arahkan kursor ke baris company group yang ingin diubah.
  2. Klik ikon Edit (✏) yang muncul di sisi kanan baris.
  3. Ubah nilai pada field yang diperlukan: Group name, Short name, Parent, atau Allow access to parent.
  4. Klik Save untuk menyimpan perubahan.
  5. Klik Cancel untuk membatalkan.

Tips: Perubahan pada field Parent dan toggle Allow access to parent akan mempengaruhi hierarki akses data antar group. Pastikan konfigurasi ini sesuai dengan struktur organisasi yang diinginkan.

7. Menghapus Company Group

Sistem menyediakan dua cara untuk menghapus company group: menghapus satu data atau menghapus beberapa data sekaligus.

7.1 Menghapus Satu Company Group

Untuk menghapus satu company group, klik ikon Delete (🗑) yang muncul saat kursor diarahkan ke baris data.

screenshot-353-delete-icon-tooltip

Gambar 19: Ikon Delete (🗑) dengan tooltip "Delete" yang muncul saat kursor diarahkan ke baris company group.

Dialog konfirmasi akan muncul sebelum penghapusan dilakukan.

7.2 Menghapus Beberapa Company Group Sekaligus

Untuk menghapus beberapa company group sekaligus, centang checkbox pada baris-baris yang ingin dihapus, kemudian klik tombol Delete item (n) yang muncul di toolbar atas tabel.

screenshot-354-bulk-delete-selection

Gambar 20: Empat company group dipilih dengan checkbox dan tombol "Delete item (4)" aktif di toolbar.

Dialog konfirmasi akan muncul untuk memastikan penghapusan data.

screenshot-355-delete-confirmation-dialog

Gambar 21: Dialog konfirmasi "Delete company group" dengan pesan "Are you sure to delete this company group?" dan tombol Cancel serta Delete.

Langkah-langkah menghapus company group:

  1. Arahkan kursor ke baris company group (untuk hapus satu), atau centang checkbox pada beberapa baris (untuk hapus banyak).
  2. Klik ikon Delete (🗑) atau tombol Delete item (n).
  3. Dialog konfirmasi Delete company group akan muncul dengan pesan: "Are you sure to delete this company group?"
  4. Klik Delete untuk mengonfirmasi penghapusan.
  5. Klik Cancel untuk membatalkan.

⚠️ Perhatian: Penghapusan company group bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan setelah dikonfirmasi. Pastikan seluruh perusahaan anggota (members) telah dikeluarkan dari group atau tidak memiliki ketergantungan data sebelum menghapus.

8. Import / Export Company Groups

Fitur import dan export dapat diakses melalui menu OPTION (⋯) yang tersedia di bagian kanan atas tabel.

8.1 Import Company Groups

Fitur import memungkinkan Administrator untuk menambahkan data company group secara massal melalui file Excel.

screenshot-356-option-menu-button

Gambar 22: Tombol menu OPTION (⋯) di bagian kanan atas tabel Company Groups.

screenshot-357-option-menu-open

Gambar 23: Menu OPTION terbuka menampilkan pilihan Refresh, Import, dan Export.

Klik Import untuk membuka dialog import data.

screenshot-358-import-data-dialog

Gambar 24: Dialog "Import data" dengan area Drag & Drop atau Browse untuk memilih file, format yang didukung (XLS/XLSX), serta tombol Download untuk mengunduh Template example.

screenshot-359-file-browser-import

Gambar 25: Browser file menampilkan file "Import Company Group" yang dipilih untuk diunggah.

Setelah file dipilih dan proses import dimulai, notifikasi biru akan muncul.

screenshot-360-importing-notification

Gambar 26: Notifikasi biru "Importing data..." yang muncul saat proses import berjalan di latar belakang.

Langkah-langkah import company groups:

  1. Klik tombol OPTION (⋯) di bagian kanan atas tabel.
  2. Pilih Import dari menu dropdown.
  3. Dialog Import data akan terbuka.
  4. Unggah file dengan cara Drag & Drop atau klik Browse untuk memilih file dari perangkat.
  5. Pastikan file berformat XLS atau XLSX.
  6. Klik Open pada browser file untuk mengonfirmasi pilihan.
  7. Proses import akan berjalan di latar belakang. Notifikasi biru "Importing data..." akan tampil.
  8. Buka notifikasi untuk memantau status proses import.

Tips: Unduh Template example yang tersedia di dialog Import untuk memastikan format dan struktur kolom file sesuai dengan kebutuhan sistem.

8.2 Export Company Groups

Fitur export memungkinkan Administrator untuk mengunduh data company groups dalam format Excel.

screenshot-361-option-menu-export

Gambar 27: Menu OPTION terbuka dengan opsi Export dalam kondisi aktif.

Klik Export untuk membuka dialog export data.

screenshot-362-export-data-dialog

Gambar 28: Dialog "Export data" dengan pilihan "This page" (dipilih) atau "All page", serta tombol Cancel dan Export.

screenshot-363-save-as-dialog

Gambar 29: Dialog Save As sistem dengan nama file "CompanyGroups-20260420075113644" dalam format Microsoft Excel Worksheet.

screenshot-364-download-complete

Gambar 30: Browser menampilkan notifikasi unduhan "CompanyGroups-202604200..." telah selesai (• Done).

Langkah-langkah export company groups:

  1. Klik tombol OPTION (⋯) di bagian kanan atas tabel.
  2. Pilih Export dari menu dropdown.
  3. Dialog Export data akan terbuka dengan dua pilihan:
    • This page — hanya mengekspor data pada halaman yang sedang ditampilkan.
    • All page — mengekspor seluruh data company groups.
  4. Pilih opsi yang diinginkan, kemudian klik Export.
  5. Dialog Save As akan muncul dengan nama file otomatis: CompanyGroups-YYYYMMDDHHMMSSMMM.
  6. Tentukan lokasi penyimpanan, lalu klik Save.
  7. File Excel akan diunduh dan notifikasi Done akan muncul di browser.

Catatan: Nama file hasil export mengikuti format CompanyGroups-YYYYMMDDHHMMSSMMM.xlsx, dengan bagian angka merepresentasikan tanggal dan waktu export dilakukan.

9. Ringkasan Alur

[Halaman Company Groups]
        |
        |--- [Tambah] --> Klik "+ New company group"
        |                       |
        |                       +--> Isi Group name*, Short name* (wajib)
        |                       +--> Pilih Parent (opsional)
        |                       +--> Toggle Allow access to parent (opsional)
        |                       +--> Klik Save --> "Data saved successfully"
        |
        |--- [Cari] --> Ketik kata kunci di kolom Search
        |                       |
        |                       +--> Hasil difilter otomatis
        |
        |--- [Preview] --> Klik nama group
        |                       |
        |                       +--> Panel detail terbuka (ID, Name, Parent,
        |                            Created at, Created by,
        |                            Last modified, Modified by)
        |
        |--- [Members] --> Hover baris --> Klik ikon Members (👥)
        |                       |
        |                       +--> Halaman Members terbuka
        |                       |
        |                       +--> [Tambah] --> "+ Add company"
        |                       |         +--> Pilih Company*
        |                       |         +--> Toggle Head of group
        |                       |         +--> Klik Save
        |                       |
        |                       +--> [Head] --> Hover row Head --> Remove from head
        |                       |
        |                       +--> [Hapus member] --> Ikon Delete (🗑) / Delete item (n)
        |                       |         +--> Dialog: "Delete company from this group"
        |                       |         +--> Klik Delete
        |                       |
        |                       +--> [Cari] --> Ketik di kolom Search
        |
        |--- [Edit] --> Hover baris --> Klik ikon Edit (✏)
        |                       |
        |                       +--> Panel "Edit company group" terbuka
        |                       +--> Ubah field --> Klik Save
        |
        |--- [Hapus] --> Satu: Hover baris --> Klik ikon Delete (🗑)
        |             --> Banyak: Centang checkbox --> Delete item (n)
        |                       |
        |                       +--> Dialog: "Delete company group"
        |                       +--> Klik Delete --> Data dihapus
        |
        |--- [Import] --> Klik OPTION (⋯) --> Import
        |                       |
        |                       +--> Upload file XLS/XLSX
        |                       +--> Proses berjalan di background
        |
        |--- [Export] --> Klik OPTION (⋯) --> Export
                                |
                                +--> Pilih This page / All page
                                +--> Klik Export --> Save As
                                +--> File: CompanyGroups-YYYYMMDDHHMMSSMMM.xlsx

10. Solusi dan Tindakan Selanjutnya

Situasi Kemungkinan Penyebab Tindakan
Tombol Save tidak merespons saat menambah/mengedit Field Group name atau Short name belum diisi Pastikan kedua field wajib telah terisi sebelum menyimpan
Data tidak muncul setelah pencarian Kata kunci tidak sesuai atau data belum ada Periksa ejaan kata kunci; pastikan data sudah tersedia di sistem
Dropdown Company kosong saat Add company Belum ada data perusahaan yang terdaftar Pastikan data Companies sudah tersedia di modul Master Data → Identities → Companies
Hanya ada satu Head of Group yang diizinkan Sistem hanya memperbolehkan satu Head per group Lepas status Head dari perusahaan yang lama sebelum menetapkan perusahaan baru
Company group tidak dapat dihapus Data masih digunakan oleh entitas lain Periksa ketergantungan data dan pastikan tidak ada perusahaan aktif yang masih terhubung ke group
Proses import tidak berjalan Format file tidak didukung Pastikan file berformat XLS atau XLSX sesuai template yang disediakan
File import gagal diproses Struktur kolom file tidak sesuai Unduh dan gunakan Template example dari dialog Import sebagai acuan
Export menghasilkan file kosong Tidak ada data pada halaman yang dipilih Pilih opsi All page atau pastikan ada data di halaman aktif
Data yang baru diimport tidak muncul di tabel Proses import masih berjalan di background Buka notifikasi untuk memantau status, lalu klik Refresh setelah selesai

Dokumen ini dibuat untuk keperluan panduan internal Administrator aplikasi IdProo.

© 2026 IdProo — Hak Cipta Dilindungi